Hướng dẫn cài đặt chế độ Focus Mode trên iOS 15 và macOS Monterey

Chế độ Focus Mode là một lý quá đủ để người dùng nâng cấp lên macOS Monterey, đặc biệt là khi sử dụng cùng với iOS 15. Đây là những gì Chế độ Focus có thể làm và lý do bạn sẽ thích nó.

Apple đã cung cấp cho người dùng nhiều thông báo, âm thanh và sự phiền nhiễu với iPhone hơn bất kỳ ai có thể tưởng tượng. Sau đó, cố gắng loại bỏ tất cả chúng bằng tính năng Không làm phiền. Hiện tại với Chế độ Focus, Apple đã mang lại cảm giác tuyệt vời khiến bạn phải suy nghĩ về nó và thiết lập nó cho thiết bị của mình. Đây là lý do tại sao:

So với Do Not Disturb/Không làm phiền

Chế độ Focus giống như một bộ siêu phẩm của không làm phiền. Cũng giống như trước đây, nếu không thay đổi bất cứ điều gì, chế độ không làm phiền sẽ hoạt động khi bạn đang lái xe như hiện tại và nó cũng sẽ tự động chạy qua đêm khi bạn đang ngủ. Chế độ Focus thực sự dành cho khi bạn đang làm việc hoặc tập trung. Không làm phiền tắt mọi thứ, chặn các cuộc gọi điện thoại khỏi danh sách VIP của bạn hoặc từ những người gọi liên tục đang cố gắng vượt qua khẩn cấp.

Để so sánh, Chế độ Focus cho phép người dùng chủ động trong việc nhận thông báo. Ví dụ, đôi khi cần thông báo từ một ứng dụng hoặc một người quan trọng nào đó.

Do Not Disturb có thể nhận ra rằng bạn có một sự kiện và khi bạn nhấn và giữ, hãy đề nghị bật DND cho đến khi kết thúc cuộc họp hoặc bất cứ điều gì. Chế độ Focus có thể bật khi bạn đến văn phòng hoặc khi bạn khởi chạy một ứng dụng.

Trên macOS Monterey và iOS 15, Chế độ Focus cũng có thể biết rằng khi nào bạn cần nó, nhờ vào Machine Learning và đề xuất từ Siri, chế độ này có thể bật vào thời điểm nó hữu ích nhất. Tuy nhiên, bạn phải thiết lập nó và phải nói cho nó biết chính xác bạn muốn tập trung vào điều gì, chứ không cần phải cho biết mình đang ở đâu.

Chế độ Focus hoạt động trên tất cả các thiết bị Apple , sau khi chúng được cập nhật lên iOS 15, iPadOS 15 và macOS Monterey. Hiện tại có sự khác biệt nhỏ giữa các thiết bị khác nhau, nhưng tất cả đều liên quan đến cách bạn bật Chế độ Focus mà bạn đã thiết lập.

Cách thiết lập Chế độ Focus trên iOS 15

1. Đi tới Cài đặt trên iPhone và chọn Focus
2. Nhấp vào tab Focus ở phía trên cùng của màn hình
3. Chọn một Chế độ Focus có từ danh sách được hiển thị hoặc nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở trên cùng bên phải để thêm biểu tượng mới
4. Chọn từ các Chế độ Focus được đề xuất, chẳng hạn như “Trò chơi” hoặc chọn “Tùy chỉnh”
5. Đặt tên cho Chế độ Focus và nhấn vào Quay lại
6. Tùy ý chọn màu
7. Tùy chọn, chọn một biểu tượng
8. Nhấn vào Tiếp theo
9. Chọn ai được phép làm bạn mất tập trung và ứng dụng nào được phép làm gián đoạn
10. Nhấn vào Xong

Nó cũng tương tự trên macOS Monterey, tuy nhiên trên iOS 15 sẽ cần bạn thực hiện nhiều bước hơn.

Cũng có hai tùy chọn để thực hiện với các cuộc gọi điện thoại. Bạn có thể chọn Cho phép Cuộc gọi Lặp lại, bạn sẽ không bị cắt hoàn toàn. Hoặc chọn Cho phép cuộc gọi từ mọi người.

Cách đặt các chi tiết của Chế độ Focus

Ngoài các tùy chọn chung, tổng thể, mọi Chế độ Focus mới đều đi kèm với các điều khiển riêng. Trên MacBook, đó là ba phần.

Đầu tiên, bạn sẽ cho phép thông báo từ ai hoặc cái gì. Tại đây, bạn có thể liệt kê bất kỳ ứng dụng nào bạn thích, cho thời điểm thư phải được chuyển. Hoặc bạn có thể liệt kê một người. Đây là một trong những phần thông minh nhất của Chế độ Focus. Không giống như hầu hết các phần khác của macOS và iOS, không có lựa chọn số điện thoại di động hoặc văn phòng hoặc nhà của ai đó. Không có lựa chọn nào bạn sẽ nhận Tin nhắn hoặc cuộc gọi hoặc FaceTime.

Chỉ có những người mà bạn quyết định là đủ quan trọng mà bạn muốn nghe họ nói bất cứ khi nào hoặc nếu có, họ sẽ cố gắng liên hệ với bạn.

Tiếp theo, có mặt tự động hóa, khả năng bật Chế độ Focus cho một cài đặt cụ thể. Trên MacBook, bạn có ba tùy chọn.

• Chế độ Focus dựa trên thời gian
• Dựa trên địa điểm
• Dựa trên ứng dụng

Dựa trên thời gian giống như cài đặt qua đêm của Do Not Disturb. Bạn có thể yêu cầu nó tự động hoạt động lúc 07:00 và lại hoạt động lúc 18:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Có thể bạn không làm việc theo giờ bình thường, nhưng bạn vẫn làm việc trong cùng một văn phòng vào các ngày trong tuần. Dựa trên vị trí cho phép bạn có nó để Chế độ Focus cụ thể tự động bật khi bạn ở gần địa điểm. Và tắt lại khi bạn rời đi.

Cái cuối cùng có thể hữu ích nhất. Mỗi người đều có một ứng dụng mà người dùng sử dụng nhiều nhất cho công việc của mình, chẳng hạn như Excel hoặc Numbers. Với tùy chọn dựa trên ứng dụng, bạn có thể bật một nút chế độ Focus cụ thể ngay khi khởi chạy ứng dụng đó.

Chuyển sang Chế độ Focus

Khả năng có Chế độ Focus giúp ngăn chặn sự phân tâm vào đúng thời điểm bạn cần tập trung thật tuyệt vời. Nhưng hầu hết người dùng đều biết khi nào cần bắt đầu làm việc, dù có muốn hay không.

Vì vậy, cùng với tất cả các cách tự động để bật Chế độ Focus chính xác cho phù hợp với công việc của bạn, còn có một công tắc Bật đơn giản.

1. Trên MacBook, nhấp vào Trung tâm điều khiển
2. Chọn Focus
3. Chọn Chế độ Focus từ danh sách hoặc Do Not Disturb
4. Theo tùy chọn, đặt khoảng thời gian bạn muốn nó tồn tại trong

Trên máy MacBook, với macOS Monterey, bạn cũng có thể kéo bản sao của Focus ra khỏi Trung tâm điều khiển và đặt nó vào thanh menu của mình. Làm điều đó nếu bạn đang ở trong và ngoài chế độ Focus nhiều.

1. Trên iPhone và iPad, vuốt xuống để mở Trung tâm điều khiển
2. Nhấn vào Focus
3. Chọn để chọn một chế độ Focus, hoặc nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng để hiển thị các tùy chọn về khoảng thời gian bạn muốn Focus ở lại

Trên cả MacBook và iOS, có tùy chọn Trung tâm điều khiển cho phép bạn làm được nhiều việc hơn. Trên macOS, nó được gọi là Tùy chọn Focus và nằm ở cuối danh sách Chế độ Focus. Trên iOS, nút này xuất hiện trong Chế độ Focus hiện tại và được gọi là Cài đặt .

Bạn sẽ chủ yếu sử dụng điều này để tạo các Chế độ Focus mới. Tuy nhiên, trên iOS, có một nút ở cuối màn hình là New Focus, khi đã tạo các Chế độ Focus mới phù hợp với nhu cầu của mình, bạn sẽ tiếp tục bật chúng.

Cách người khác nhìn thấy bạn trong Chế độ Focus

Nếu bạn đã đặt Chế độ Focus để cho phép đối tác liên hệ với bạn, họ thậm chí sẽ không bao giờ biết bất cứ điều gì khác biệt. Cuộc gọi, email, tin nhắn hoặc bất cứ thứ gì của họ sẽ đến với bạn như bình thường.

Còn lại, sẽ có 2 trường hợp xảy ra.

Một là, bạn sẽ không trả lời các tin nhắn nhanh như bình thường và để người khác tự hiểu rằng mình đang một khoảng thời gian tập trung. Hai là, bạn có thể đặt trả lời tự động. Giống như bạn đã làm với Do Not Disturb khi đang lái xe, máy MacBook hoặc iPhone của bạn có thể gửi lại tin nhắn cho ai đó nói rằng bạn đang tập trung.

Cách bật trả lời tự động trên MacBook

1. Chuyển đến Tùy chọn hệ thống trên máy Mac của bạn và chọn Thông báo
2. Nhấp vào tab Focus ở phía trên cùng của màn hình
3. Chọn Bật trả lời tự động

Nếu không thấy tùy chọn đó, có thể bạn đã chọn một trong các Chế độ Focus của mình, hãy xem lại ở Tùy chọn ở cuối danh sách Chế độ Focus trong phần cài đặt.

Cách bật trả lời tự động trên iOS

1. Đi tới Cài đặt trên iPhone của bạn và chọn Focus
2. Nhấn vào Trạng thái Focus
3. Bật trả lời tự động

Chế độ Focus cực kỳ hữu dụng nhưng chưa hoàn hảo

Chỉ vài ngày sau lần đầu tiên bật Chế độ Focus, thật sai lầm khi nhận được thông báo từ các ứng dụng mà không cần vào thời điểm chính xác đó. Không nghi ngờ gì nữa, Chế độ Focus sẽ mất thời gian để làm quen và khám phá. Bạn có thể dễ dàng kết thúc với nhiều cài đặt Chế độ Focus tự động khởi động vào các thời điểm khác nhau.